Algemene Voorwaarden

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten en producten geleverd door Jorine de Koning, hierna te noemen ‘fotografe’. Door een dienst af te nemen of een overeenkomst aan te gaan, gaat de klant akkoord met deze algemene voorwaarden.

 

1. Definities

1.1 Fotografe: Jorine de Koning, tevens gebruiker van deze algemene voorwaarden.

1.2 Klant: de natuurlijke persoon of rechtspersoon die een overeenkomst aangaat met de fotografe.

1.3 Opdracht: de overeenkomst waarbij de fotografe zich verbindt tot het leveren van diensten en/of producten.

1.4 Schriftelijk: zowel traditionele schriftelijke communicatie als digitale communicatie (zoals e-mail), mits de identiteit van de afzender voldoende vaststaat.

 

2. Toepasselijkheid

Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, opdrachten en overeenkomsten tussen de fotografe en de klant, tenzij hiervan uitdrukkelijk schriftelijk is afgeweken.

 

3. Aanbod en overeenkomst

3.1 Offertes van de fotografe zijn vrijblijvend en 14 dagen geldig, tenzij anders vermeld.

3.2 Een overeenkomst komt tot stand na schriftelijke aanvaarding door de klant of wanneer de klant mondeling of impliciet instemt met het aanbod.

3.3 Bij aanvaarding van de offerte verklaart de klant zich akkoord met deze algemene voorwaarden.

3.4. Alle door de fotografe genoemde bedragen zijn exclusief BTW, tenzij anders is overeengekomen/vermeld. 3.5 Na aanvaarding van de opdracht kan de overeenkomst slecht met wederzijdse instemming worden gewijzigd. De fotografe is in dit geval gerechtigd om de prijs zoals overeengekomen aan te passen.

3.6 De fotografe kan een opdracht weigeren indien na aanvaarding van de opdracht nieuwe informatie beschikbaar komt die de uitvoering van de opdracht voor de fotografe onaanvaardbaar maken.

​

4. Uitvoering van de opdracht

4.1 De fotografe voert de opdracht uit naar eigen beste inzicht, in haar kenmerkende stijl en zal naar beste kunnen handelen in de gegeven en bestaande omstandigheden van de shoot.

4.2 Aanvragen voor specifieke foto's dienen voorafgaand aan de opdracht schriftelijk te worden gemeld.

4.3 Indien de fotografe extra werkzaamheden verricht die redelijkerwijs noodzakelijk zijn, mogen deze aanvullend worden gefactureerd.

4.4 De klant is verantwoordelijk voor het kiezen van de locatie bij fotografie op locatie.

4.5 Groepsfoto’s en andere specifiek door de klant verzochte foto’s, kunnen slechts door de fotografe worden vervaardigd, wanneer de omstandigheden dit toelaten, er voldoende tijd voor beschikbaar is en de klant vooraf gaande aan de shoot de fotografe heeft ingelicht over deze specifieke verzoeken.

 

5. Levering

5.1 De fotografe hanteert, tenzij anders is overeengekomen, slechts geschatte levertijden. Doorgaans is dit 10 werkdagen na de shoot. Voor bruiloft reportages geldt een afwijkende levertermijn. Deze wordt door fotografe vooraf gecommuniceerd aan de klant.

5.2 De fotografe selecteert en bewerkt foto’s naar eigen inzicht. Aanvullende wensen worden als meerwerk gerekend.

5.3 Foto’s worden digitaal geleverd in hoge resolutie via een online gallery. Indien gewenst kan een album worden afgenomen.

5.4 De fotografe is niet aansprakelijk voor fouten bij levering veroorzaakt door onjuiste adresgegevens of fouten van het verzendbedrijf.

5.5 Onbewerkte of niet-geselecteerde foto’s worden niet geleverd.

 

6. Fotoalbums

6.1 Op maat gemaakte fotoproducten kunnen niet worden geretourneerd.

6.2 Voor albums worden ontwerpkosten, drukkosten en verzendkosten in rekening gebracht.

6.3 De klant krijgt het ontwerp toegestuurd ter goedkeuring. Twee revisierondes zijn inbegrepen. Verdere wijzigingen worden gefactureerd.

6.4 Na goedkeuring en betaling wordt het album besteld. De fotografe is niet aansprakelijk voor levertijden van de leverancier.

6.5 Prijswijzigingen tussen eerste informatie en bestelling kunnen worden doorberekend.

​

7. Betaling

7.1 Fotografe is gerechtigd een aanbetaling te verzoeken. Tenzij anders overeengekomen, wordt het overige deel van de betaling in 1 x voldaan. Fotografe is gerechtigd de overeenkomst op te schorten tot de gehele betaling is voltooid.

7.2 De klant ontvangt na de opdracht een factuur. Deze dient binnen 14 dagen te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen.

7.3 Foto’s worden pas geleverd na volledige betaling.

7.4 Indien een factuur niet binnen de betalingstermijn wordt voldaan, zijn over het openstaande factuurbedrag de wettelijke rente en incassokosten verschuldigd.

 

8. Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheid van de fotografe is beperkt tot het bedrag van de factuur of, indien van toepassing, het bedrag dat door de verzekeraar wordt uitgekeerd. Schade door overmacht of derden is uitgesloten.

 

9. Wijziging & Annulering

9.1 Fotografe is bevoegd de overeenkomst te beëindigen indien nieuwe feiten of omstandigheden zijn ontstaan, waardoor er sprake is van een verstoring van de vertrouwensrelatie. Fotografe is in een dergelijk geval niet gehouden tot een schadevergoeding.

9.2. In het geval van onvoorziene omstandigheden heeft fotografe de mogelijkheid een overeenkomst te onderbreken of verplaatsen. Van onvoorziene omstandigheden is onder meer sprake in geval van ziekte, extreme weersomstandigheden en omstandigheden die zich voordoen met betrekking tot materialen welke voor een behoorlijke uitvoering van de overeenkomst noodzakelijk zijn. Fotografe maakt een wijziging zoals bedoeld in dit lid zo spoedig mogelijk kenbaar aan klant. Indien mogelijk zullen partijen een nieuwe datum overeenkomen of zal fotografe haar uiterste best doen zorg te dragen voor vervanging. Indien er niet tot een gezamenlijke oplossing kan worden gekomen, worden de reeds gedane betalingen terugbetaald aan de klant.

9.3 Annulering door de klant voor een overeenkomst is enkel schriftelijk mogelijk. Fotografe heeft tijd gereserveerd voor de geplande shoot. Wanneer er geen sprake is van geldige omstandigheden die enkel ter beoordeling komen van fotografe, gelden dan ook de volgende regels met betrekking tot annulering: de overeenkomst kan tot 14 kalenderdagen na het sluiten van de overeenkomst kosteloos worden herroepen, tenzij de uitvoering van de overeenkomst binnen deze 14 dagen plaatsvindt of de overeenkomst B2B is gesloten. Particuliere shoots: annulering kan tot 14 kalenderdagen voor aanvang van de shoot, anders dan een bruiloftsreportage, kosteloos plaatsvinden; bij annulering binnen 14 kalenderdagen is 30% van het geoffreerde bedrag opeisbaar. Verplaatsing kan na schriftelijk overleg kosteloos plaatsvinden op basis van beschikbaarheid en mits de shootdatum voor 31 maart van het opeenvolgende jaar wordt gepland. Wanneer niet aan deze voorwaarden kan worden voldaan, zal een nieuwe offerte worden opgesteld. Bruiloftsreportages: bij annulering komt de aanbetaling niet voor restitutie in aanmerking; bij annulering binnen 1 kalendermaand voor de bruiloft wordt naast de aanbetaling 30% van het geoffreerde bedrag in rekening gebracht, tenzij de tot dan toe gemaakte kosten en gewerkte uren dit bedrag aantoonbaar overschrijden. Zakelijke shoots: bij annulering tussen 14 en 7 kalenderdagen voorafgaand aan de shoot wordt 30% van het geoffreerde bedrag in rekening gebracht; bij annulering binnen 7 kalenderdagen is klant gehouden 50% te voldoen. Verplaatsing kan na schriftelijk overleg kosteloos plaatsvinden op basis van beschikbaarheid en mits de shootdatum voor 31 maart van het opeenvolgende jaar wordt gepland. Wanneer niet aan deze voorwaarden kan worden voldaan, zal een nieuwe offerte worden opgesteld.

9.4 Eventueel gemaakte kosten voor derde partijen en materialen kunnen tevens worden doorberekend, indien deze kosten de percentages overschrijden.

 

10. Klachten

10.1 klant is verplicht om klachten over offertes, facturen en/of de geleverde diensten binnen 7 kalenderdagen na het ontstaan van de klacht schriftelijk kenbaar te maken aan fotografe. Zij streeft ernaar klachten binnen 7 dagen te behandelen.

10.2 Klachten tijdens een shoot dienen direct kenbaar te worden gemaakt. Als dit gaat over de geleverde foto’s dienen zij bij het zien van een preview kenbaar te worden gemaakt, zodat deze klachten op het moment zelf hersteld kunnen worden.

10.3 Indien van een gebrek later melding wordt gemaakt, dan komt de klant geen absoluut recht meer toe op herstel, vervanging of schadeloosstelling.

10.4 De betalingsverplichting blijft, ook wanneer er een klacht is ingediend, gelden.

 

11. Auteursrecht

11.1 De fotografe blijft ten alle tijden eigenaar van alle foto’s en video’s, tenzij anders overeengekomen.

11.2 De klant geeft de fotografe toestemming om de gemaakte foto’s en video’s van de klant te gebruiken voor promotie doeleinden op internet (zoals blog, portfolio, social media en andere websites) en in drukwerk (zoals visitekaartjes en flyers). De klant ontvangt hiervoor geen vergoeding of restitutie.

11.3 In het geval van een newbornshoot of een boudoirshoot geldt dat de fotografe altijd eerst expliciet en schriftelijk toestemming zal vragen voor de opname van de gemaakte content ten behoeve van het portfolio van fotografe.

11.4 Het is niet toegestaan om digitale bestanden op internet te plaatsen in een andere bewerking (uitsnede, collages, kleuren, contrast ect) dan dat deze zijn aangeleverd door de fotografe, tenzij anders overeengekomen. 11.5 Het is niet toegestaan dat de klant digitale bestanden opstuurt naar fotowedstrijden, zonder de uitdrukkelijke schriftelijke toestemming en naamsvermelding van de fotografe.

11.6 Bij inbreuk op deze auteursrechten rekent de fotografe driemaal de gebruikelijke licentievergoeding voor een dergelijk geval, ter vergoeding van de geleden schade met minimum van € 185 excl. BTW.

11.7 Bij publicatie van foto's en video’s van Jorine de Koning in welk medium dan ook of op welke wijze dan ook, is bronsvermelding verplicht. Tenzij hier de rechten voor zijn afgekocht. Deze dient te zijn: Fotografie of Foto: Jorine de Koning - www.jorinedekoning-fotografie.com (voor particuliere fotografie) of Foto: Jorine de Koning - www.jorinedekoning.com (voor zakelijke fotografie), of op Instagram een tag @jorinedk.photography.

 

12. Privacy

Persoonsgegevens worden vertrouwelijk behandeld en niet aan derden verstrekt zonder toestemming, tenzij dit noodzakelijk is voor uitvoering van de opdracht of op wettelijke gronden verplicht is.

 

13. Wijziging van de voorwaarden

13.1 De fotografe behoudt het recht om deze algemene voorwaarden te wijzigen of aan te vullen.

13.2 Wijzigingen worden tijdig en schriftelijk door de fotografe aan de klant doorgegeven.

13.3 De fotografe behoudt zich het recht voor om de informatie op de website ten allen tijde te verbeteren of anderszins te wijzigen.

13.4 Ondanks de uiterste zorg die de fotografe aan de correctheid en volledigheid van de website heeft besteed, kunnen er geen rechten worden ontleend aan de informatie die op deze website is geplaatst.

 

14. Toepasselijk recht

Op alle rechtsverhoudingen is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement van de vestigingsplaats van de fotografe.

 

© Copyright Jorine de Koning 2026